Можно ли отменить или перенести отпуск по инициативе работника?

График отпусков сотрудников организации составляется на основании пожеланий работников. Процедура утверждения и очередность предоставления оплачиваемого отдыха различным категориям подчиненных регулируется положениями ст. 123 ТК. Однако. часто жизненные обстоятельства вносят определенные коррективы. Отменить отпуск по инициативе работника приходится из-за коронавируса, семейных проблем, болезни и по другим причинам. Свой отдых сотрудник вправе перенести на другое время или получить за него материальную компенсацию.

График отпусков как нормативный акт

Руководитель утверждает документ о предоставлении сотрудникам отдыха в размере не менее 28 календарных с учетом мнения профсоюза. После выхода приказа график отпусков становится локальным правовым актом, который обеспечивает непрерывность рабочего процесса и обязателен для соблюдения как работниками, так и работодателем.

Некоторым категориям граждан оплачиваемый отдых предоставляется в любое удобное для них время:

• женщины накануне выхода в отпуск по причине беременности и родов;
• матери с 3 и более детьми в возрасте до 12 лет;
• ветераны боевых действий;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• почетные доноры;
• мужья, желающие находиться рядом с супругой во время отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетние;
• сотрудники, работающие в компании первый год и не попавшие в ранее составленный график и др.

Отмена оплачиваемого отдыха по инициативе руководителя называется отзывом из отпуска. Перенос даты отпуска возможен и по желанию подчиненного.

Важно. В графике отпусков работодатель может установить срок, до истечения которого сотрудник вправе попросить о переносе или предоставлении незапланированного отпуска. Выполнение этого норматива является обязательным (например, уведомление об изменении планов за 10 дней). В остальных случаях работник должен уходить отдыхать строго по графику.

Заявление об отмене отпуска

Правовое регулирование переноса отдыха по инициативе работника отсутствует.

Руководитель вправе отказать в удовлетворении просьбы подчиненного, если решение сотрудника обусловлено следующим фактами:

• болезнью, в т.ч. если ее даты совпадают с отпуском;
• исполнением сотрудником государственных обязанностей;
• несвоевременным уведомлением работника о грядущем отдыхе — позднее, чем за 2 недели до начала;
• несвоевременной выдачей отпускных — позже, чем за 3 дня до отпуска.

Мнение эксперта. Пандемия (эпидемия коронавируса) не является безусловным основанием для переноса отпуска в одностороннем порядке. Изменение графика возможно только при согласии обеих сторон — работника и руководителя организации. Эксперты считают, что в интересах работодателя разумнее объявить вынужденный простой или отправить сотрудников на «дистанционку».

Работник пишет на имя руководства в произвольной форме заявление с указанием причин переноса времени отдыха. Сотрудник, относящийся ко льготной категории граждан, прикладывает к обращению подтверждающие этот факт свидетельства. Руководитель компании или предприятия издает приказ об отмене отпуска, или сдвиге его на другое время. Документ имеет произвольную форму, при сдвиге отдыха на 2-3 дня используется форма № Т-6. Приказ передается в бухгалтерию организации для начисления сотруднику положенных выплат.

Когда нельзя перенести отпуск

Смещение времени отдыха на удобное для сотрудника время не является обязанностью работодателя. Он не должен этого делать из-за карантина, запрета на вылеты граждан за границу и по другим причинам.

По инициативе работника невозможен перенос отдыха на следующий год в следующих случаях:

• подчиненный будет находиться без отпуска 24 и более месяцев (нарушение норм ТК);
• сотрудник является несовершеннолетним;
• опасные или/и вредные для здоровья условия труда.

Важно. В случае с работой граждан на вредных производствах оплачиваемый отдых должен предоставляться им не реже 1 раза в 12 месяцев. Работодатель привлекается к ответственности по КоАП при несоблюдении этой нормы закона, даже если подчиненный не ушел в отпуск по собственной инициативе.

Непотраченная часть отдыха, превышающая положенных законом 28 дней, компенсируются материальными выплатами. Например, на Крайнем Севере работники имеют 24 дня отпуска дополнительно. За них подчиненный вправе попросись выплатить ему денежную компенсацию.

Отмена, как и перенос отпуска по инициативе работника, производится по заявлению сотрудника, и после вынесения руководителем соответствующего приказа. Корректировка утвержденного графика производится по просьбе подчиненного, если своим одобрением работодатель не нарушает норм ТК и локальных правовых актов.