Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

В июне 2020 года введены в действие новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности. Помимо обновленных общих стандартов сегодня в стране «работает» частный порядок оплаты больничных лицам, заболевшим COVID-19. В статье мы расскажем о том, как производится расчет больничного пособия по новым правилам в обоих случаях.

Порядок расчета

В целом процедура исчисления рассматриваемой выплаты и бланк по форме останутся без изменений. При расчете суммы, как прежде, учитывается время фактической нетрудоспособности, т.е. те дни, когда работник болел. Выплата должна быть произведена не позднее, чем через 10 дней после передачи больничного листка работодателю.

Сумму пособия за один день определяют, руководствуясь размером однодневной заработной платы. Последний показатель, в свою очередь, исчисляется на основании полной (ежемесячной) суммы заработка, взятой за 24 месяца (720 дней), предшествующих наступлению нетрудоспособности. Сумма заработной платы не может быть ниже МРОТ, который в 2020 году составил 12 130 рублей.

Итак, формула расчета минимальной заработной платы за один день выглядит следующим образом: (12 130 х 24 месяца)\730 дней = 398 рублей.

Изменения коснулись определения максимального однодневного заработка. В начала этого года при его расчёте будут приниматься во внимание предельные базы для расчета больничных пособий за 2018 и 2019 года. Так в 2018 года данный показатель составил 815 000 рублей, в 2019 – 865 000 рублей. Таким образом, максимальная зарплата за один день исчисляется по формуле: (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.

Прямые выплаты из ФСС

В 2020 году запущен пилотный проект по прямым выплатам из ФСС без участия работодателя (страхователя). Фонд социального страхования за собственный счет покрывает расходы по профилактике профессиональных заболеваний и производственных травм.

В проекте принимают участие отдельные субъекты федерации – Саратовская, Оренбургская, Кемеровская области, Башкирия и др. К началу 2021 года правительство планирует внедрить прямую компенсацию за счет средств ФСС на всей территории страны. Стоит заметить, что выплаты, которые производятся в рамках названного проекта, являются не совсем прямыми. Поскольку первые 3 нахождения на больничном, работнику все же оплачивает работодатель.

Подробнее о стаже

Как и раньше, в 2020 году, при исчислении медицинской компенсации учитывается стаж работника. Именно от него зависит объем конечной суммы, который рассчитывается в процентном соотношении к среднему заработку.
Важно помнить, что названная величина не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

• менее 6 месяцев – 1 МРОТ;
• от полугода до 5 лет – 60 %;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• от 8 лет – 100%.

При этом законодатель предусматривает исключения, когда больничный компенсируется в объеме 100% независимо от количества проработанных лет. К ним относятся отпуска по беременности и родам, получение производственных увечий и периоды обострения профессиональных заболеваний.

Важно! Даже при увольнении работник имеет право на пособие в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период работы. Больничный лист он может предъявить в течение одного месяца после того, как выйдет приказ об освобождении его от должности.

Примеры расчета

Сергеев Виктор Петрович был болен в течение 15 дней – с 12 по 27 февраля 2020 года. Его непрерывный стаж составляет 7 лет. В качестве расчетного периода использовались 2018 и 2019 годы. Так в 2018 году заработная плата Сергеева за год составила 720 000 рублей, а в 2019 – 850 000 рублей. Каждая из этих сумм не превышает официального максимума, установленного для прошлых периодов – 815 000 и 865 000 рублей. Это означает, что годовой заработок Сергеева за 2 года может использоваться в качестве расчетной базы.

Последующие исчисления можно условно разбить на несколько этапов.

1. Определяется совокупный заработок Сергеева. За 24 предыдущих месяца он составил 1 570 000 рублей.
2. Далее вычисляется средняя заработная плата за один. Для этого 1 570 000 необходимо разделить на 730 (количество дней в двух годах). Получится 2 150 рублей.
3. Производится расчет больничного с учетом стажа. Стаж 7 лет. Это значит, что сумма пособия по временной нетрудоспособности для Сергеева составит 80% СЗП за один день. 2150 х 80\100, что в денежном выражении равно 1 720 рублей.
4. Производится расчет пособия за 15 дней. Сумма составит 25 808 рублей.

Калькулятор больничного листа

Для быстрого определения больничного пособия многие сайты предлагают опцию онлайн-калькулятора. Принцип его работы один и тот же, вне зависимости от места расположения.
Чтобы произвести расчет, в поля калькулятора вписывают:

• период нетрудоспособности;
• название болезни или иную причину (беременность, уход за престарелым и т.п.);
• стаж;
• сумму дохода за 24 месяца;
• региональный коэффициент (если имеется).

Расчет больничного по коронавирусу

Как мы уже сказали, пособие по временной нетрудоспособности, вызванной коронавирусом, определяется по новым временным правилам. Их суть в том, что больничный полностью оплачивает работодатель, а затем данный расход компенсируется Фондом социального страхования. В регионах, где запущен пилотный проект, выплата производится напрямую, без участия работодателя.

Для оплаты «коронавирусных» больничных, главный бухгалтер или руководитель предприятия должны обратиться в ФСС с соответствующим заявлением. После его рассмотрения Фонд направляет сведения в медицинское учреждение, выдающие больничные листы в 2020 году при помещении лица на карантин. Поликлиника выписывает листок временной нетрудоспособности и передает его работодателю, одновременно с этим информирует Фонд. Затем ФСС запрашивает от работодателя дату выдачи и номер больничного и приложение к листу нетрудоспособности. В течение 2 дней после обращения работодатель обязан предоставить запрашиваемую информацию. После ее обработки пособие начисляется напрямую, на карточный счет работника.

Оплачивают ли больничный при выходе в декретный отпуск. Мнение эксперта

Если сотрудник выходит в отпуск по уходу за ребенком или запрашивает лист по беременности и родам в 2020 году, больничное пособие ему не выплачивается. Однако женщине полагаются другие виды финансирования, связанные с рождением ребенка – по беременности и родам (выплачивается незадолго до родов), пособие до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Чтобы получить данные пособия, работающий родитель должен обратиться по месту работы и предоставить лист по беременности и родам, в 2020 году его форма остается прежней. В течение 10 дней бухгалтерия производит расчет, примеры расчета можно найти в интернете. Пособие поступает на счет получателя в день зарплаты.

Заключение

Реформа, начавшаяся летом 2020 года, завершится в 2021 году. К этому времени на больничный или в декрет работники будут выходить не за счет работодателя (и уж тем более не за собственный), а за счет средств Фонда социального страхования.
Реформа принята с той целью, чтобы все работающие граждане имели стопроцентную возможность получить деньги при наступлении временной нетрудоспособности.