Как правильно заполнить больничный лист. Образец и инструкция

Больничный лист с 2017 г. оформляется не только на бумаге, но и в электронном виде. Его цифровая версия находится на портале Фонда социального страхования. Перед тем, как заполнить больничный лист, работодателю и врачу необходимо ознакомиться с законодательными актами, регулирующими формирование и обработку этого документа. С января 2021 г. планируется упразднение выдачи бумажных листков, выдающихся из-за временной нетрудоспособности.

Законодательное регулирование

Согласно ст. 183 Трудового кодекса, гражданин имеет право получать денежные выплаты в период отсутствия на рабочем месте из-за болезни. Социальное пособие данного вида выплачивается лицу, которое ежемесячно отчисляет взносы в ФСС. Форма бланка бумажного листка нетрудоспособности, утвержденного в 2011 г. Приказом № 347н Минздрава, не изменилась до настоящего времени. Составление, продление и закрытие электронного больничного регламентируется Постановлением Правительства № 1567 от 16.12.2017.

Коронавирусная инфекция внесла коррективы в предоставление медицинских услуг населению и документооборот. В связи с карантином больничные листы оформляются по новой схеме, согласно Постановлению Правительства № 294 от 18.03.2020.

Изменения состоят в упрощении составления и получения бюллетеней:

• за листком временной нетрудоспособности граждане обращаются к терапевтам дистанционно с помощью средств видеосвязи и технологий телемедицины;
• больничные по беременности и родам оформляются аналогичным способом.

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности закреплен Приказом Минздрава № 925н от 1.09.2020. Особые правила на время карантина действовали и для сотрудников старше 65 лет — им в апреле 2020 г. продлевали больничные независимо от состояния здоровья.

Мнение эксперта. Счетная палата РФ на основе проведенного мониторинга говорит о недостаточной готовности медицинских учреждений и страхователей к работе с бюллетенями в цифровом виде. Из-за это, как отмечают эксперты, изначально предполагавшийся механизм прямых выплат по больничным из ФСС не заработает по всей России к 2021 г. Напрямую из Фонда страхования, минуя работодателя, компенсацию по листкам временной нетрудоспособности граждане смогут получить в 2022 г.

Тип документа, на бумажном бланке или в цифровом виде, выбирает работник. Оплата временной нетрудоспособности регулируется Законом о социальном страховании № 255-ФЗ. Первая часть бюллетеня перед передачей в бухгалтерию предприятия или организации заполняется врачом поликлиники, вторая — работодателем.

Когда и зачем оформляют больничный лист

Бюллетень для получения страхового пособия составляется по определенным правилам.

Больничный оформляют в следующих случаях:

1. гражданин заболел или получил травму;
2. члену семьи работника требуется уход;
3. нетрудоспособность наступила из-за беременности и родов.

Оплата бюллетеня производится после его закрытия в медицинском учреждении. Выплаты начисляются только за те дни, которые указаны в больничном. Для его оформления в электронном виде работодатель и поликлиника должны быть подключены к Единой интегрированной информационной системе.

Обратите внимание. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется длительностью трудового стажа, количеством пропущенных дней и среднедневным заработком гражданина. Выплаты по больничному листку работник получает напрямую от работодателя или от ФСС. Если средний заработок меньше минимально размера оплаты труда (в 2020 г. он равен 12 130 руб.), то показатель рассчитается по формуле: МРОТ × 24 : 730.

Бюллетень на срок до 14 дней (инкубационный период вируса) также выдается прибывшим из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой гражданам и лицам, с ними контактирующими. Изоляция относится к особым случаям, поэтому в пункт «Причина нетрудоспособности» вписывается код 10.

Как правильно заполнить больничный

Бланк в бумажном варианте с водяными знаками для защиты от подделок имеет голубой цвет. На обороте документа содержится информация по его заполнению.

Основными правилами внесения информации в больничный лист являются следующие:

• буквы и цифры должны располагаться в пределах ячеек, не соприкасаться и не выходить за их границы;
• документ заполняется вручную чернилами черного цвета или с помощью печатаного устройства;
• при наличии ошибок или опечаток, допущенных врачом, листок заменяется новым, работодатель исправляет неточности и заверяет подписью и печатью организации с пометкой «Исправленному верить»;
• копия, выданная лечебным учреждением, оформляется на бланке с пометкой «Дубликат».

Лечащий врач заполняет верхнюю часть документа. Он указывает ФИО пациента, дату рождения и другую личную информацию, данные поликлиники, название места трудовой деятельности, основание выдачи документа: болезнь, беременность и роды, уход за родственниками. В конце листка ставится дата закрытия, подпись с расшифровкой терапевта, печать врача и медучреждения.

Работодатель заполняет нижнюю часть бланка, в которой указывает следующие данные:

1. Место работы — название предприятия или организации.
2. Статус — основное или по совместительству.
3. Регистрационный номер компании в ФСС.
4. 4-значный код подчиненности фирмы без филиалов и 5-значный при их наличии.
5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
6. Код условий начисления выплаты.
7. Акт формы Н-1 при получении травмы на производстве.
8. Дату начала работы и страховой стаж, включая нестраховые периоды.
9. Период начисления выплат.
10. Средний заработок, сумму пособия, начисленную работодателем и ФСС.
11. ФИО руководителя и бухгалтера.

Обратите внимание. При оформлении листка по беременности и родам строку «Сумма пособия» оставляют незаполненной, т.к. оплата производится за счет ФСС.

Для оформления документа используется капиллярная, гелевая или перьевая ручка. Заполненный больничный заверяется печатью организации.

Оформление электронного больничного

Содержание и принципы заполнения виртуального документа не отличаются от бумажного варианта листка. Больничный в цифровом виде оформляется в системе ЕИИС с применением специальной программы, заверяется врачом и работодателем при помощи электронной цифровой подписи. После этого по зашифрованным каналам связи он передается страхователю. Доступ к базе ФСС имеют как работодатель, так и работник, который может при желании распечатать документ.

Оформление выплат по электронному больничному, согласно Закону №255-ФЗ, производится так же, как и по его бумажному аналогу. От того, насколько правильно будет заполнен больничный лист и рассчитана величина пособия, зависит размер выплат работнику по причине его временной нетрудоспособности. Подробная инструкция оформления документа содержится в приказах Минздрава РФ.