Как взыскать долг с контрагента через суд?
Вопрос
Наша компания намеревается подать иск в суд на своего контрагента, задолжавшего приличную сумму по оплате поставок товара. Есть ли какие-либо тонкости в этом процессе? Какие документы надо готовить, и какие аргументы запасать?
Ответ: Подача иска в суд, особенно по долгам между юридическими лицами, имеет свои особенности. Разобьем весь процесс на этапы и кратко опишем каждую ступень.
1. Проводится полный анализ дебиторской задолженности конкретной организации перед вашей компанией. Для этого составляются акты сверки по каждой операции в отдельности и суммарно по всем операциям. Суммарный акт направляются должнику с тем, чтобы он его подписал со своей стороны. Имея в виду будущий судебный процесс, такие документы желательно отправлять почтовым отправление с уведомлением о вручении.
Даже не подписанные акты послужат весомым аргументом в деле доказывания реального долга.
2. Рассчитайте размер пени, которая «набежала» за период просрочки платежей. Обычно в договорах пени привязаны к величине ставки рефинансирования
Если в договоре оговорен штраф, то рассчитайте и его. Это касается также неустойки или упущенной выгоды.
3. Составьте претензионное письмо, в котором укажите все суммы. В качестве приложения прикрепите к письму все расчеты санкций со ссылками на конкретные пункты договора.
Дайте должнику некоторый срок для выполнения обязательств. В конце письма укажите, что при невыполнении требований в указанные сроки вы будете обращаться в арбитражный суд.
Отправлять его желательно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно доставить и лично, но тогда на втором экземпляре надо иметь отметку от должника о получении.
4. Независимо от получения ответа сделайте запрос в ФНС. Ваша цель – выяснить, нет ли у данной организации угрозы банкротства. Если такие приметы присутствуют, немедленно готовьте иск о признании вашего должника банкротом, стараясь опередить налоговиков. Первый получает преимущество при распределении активов банкрота.
5. Если погашения не произошло, готовится иск в арбитражный суд. Порядок здесь таков:
- Составляется текст иска;
- Копия иска вместе с копиями всех подтверждающих долг документами направляется письмом должнику. Ответа здесь от провинившегося ждать не надо, нужно дождаться лишь прихода уведомления о вручении. Если есть другие лица, участвовавшие в сделке, то такие документы направляются и им тоже. После этого можно переходить к следующему этапу.
- Подается исковое заявление, в котором надо указать:
- наименование суда, который будет рассматривать дело;
- наименование истца, его юридический адрес;
- наименование ответчика, его юридический адрес;
- суть претензий истца;
- ссылки на нормативные акты;
- обоснование претензий, доказательства долга;
- общая сумма иска с разбивкой на основной долг и санкционные суммы;
- список прилагаемых документов.
- Приложить надо все документы, способные пролить свет на образование долга, на попытки вернуть его в досудебном порядке. Обязательны копии регистрационных документов, уведомлений о вручении и проч.
В последнее время арбитражные суды не принимают иски, подаваемые лично. Надо обязательно отправлять по почте или в электронном виде (если есть специальные электронные подписи). Через некоторое время придет ответ, соответствует ли ваш иск законодательству
При невысокой сложности дела процесс будет проходить в электронном пространстве. Заявитель при этом на сайте арбитража будет видеть, как отреагировал ответчик, когда он это сделал, какой вердикт вынес суд.
А вот при несогласии с решением апелляцию рассматривать будут уже в присутствии обеих сторон.