Какой порядок действий организации при смене места регистрации на другой город?

Вопрос:Юрлицо (ООО) зарегистрировано в городе Курске. Организация переезжает в Москву. Какой порядок действий для смены ИФНС и региона во всех необходимых документах? Куда подавать сведения об изменениях города, при помощи каких форм и в каком порядке?

Ответ: Описанные Вами обстоятельства требуют внесений изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Поэтому порядок действий будет следующим:

  • Принять решение о том, что вносятся изменения в учредительные документы, и оформить это решение протоколом. Если учредитель единственный, то достаточно простого решения.
  • Отпечатать новую редакцию учредительных документов в двух экземплярах. В них должен быть указан новый адрес.
  • Оформить документ, подтверждающий легитимность нового адреса. В этом качестве может выступать договор аренды помещения в Москве, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо собственника и т.п.
  • Заполнить заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы по форме № Р13001. Бланк можно скачать на сайте ФНС.
  • Нотариально заверить подпись заявителя. В этом качестве обычно выступает руководитель организации или лицо, имеющее нотариальную доверенность на представление интересов ООО.
  • Уплатить госпошлину за внесение изменений в размере 800 рублей. Квитанцию тоже можно сформировать на сайте ФНС.

Представить подготовленные документы в ИФНС, в которой Ваше ООО состоит на налоговом учете, или в многофункциональный центр.

Это можно сделать лично руководителю, имеющему право без доверенности представлять общество, или представителю организации, имеющему нотариальную доверенность.

Налоговая служба разрешает направлять документы по почте заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью, а также с помощью электронного сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В последнем случае документы должны быть сначала отсканированы (с учетом некоторых специальных требований), а затем заверены электронной цифровой подписью.

Наш совет: представить документы лично в налоговую инспекцию, причем форму № 13001 предварительно проверить у налоговиков, дабы услуги нотариуса по заверке подписи не были оплачены зря.

Получение документов происходит по истечению 5 рабочих дней, не позже. Если все представленные материалы в порядке, ИФНС выдаст:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

В качестве дополнения отметим, что ИНН не меняется, об этом беспокоиться не стоит.

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ ваше общество переходит под патронат соответствующей московской инспекции. Теперь уже с ней надо будет налаживать отношения по сдаче отчетности.