Как взыскать долг с контрагента через суд?

Вопрос: Наша компания намеревается подать иск в суд на своего контрагента, задолжавшего приличную сумму по оплате поставок товара. Есть ли какие-либо тонкости в этом процессе? Какие документы надо готовить, и какие аргументы запасать?

Ответ: Подача иска в суд, особенно по долгам между юридическими лицами, имеет свои особенности. Разобьем весь процесс на этапы и кратко опишем каждую ступень.

1. Проводится полный анализ дебиторской задолженности конкретной организации перед вашей компанией. Для этого составляются акты сверки по каждой операции в отдельности и суммарно по всем операциям. Суммарный акт направляются должнику с тем, чтобы он его подписал со своей стороны. Имея в виду будущий судебный процесс, такие документы желательно отправлять почтовым отправление с уведомлением о вручении.

Даже не подписанные акты послужат весомым аргументом в деле доказывания реального долга.

2. Рассчитайте размер пени, которая «набежала» за период просрочки платежей. Обычно в договорах пени привязаны к величине ставки рефинансирования. От нее и ведите расчет.

Если в договоре оговорен штраф, то рассчитайте и его. Это касается также неустойки или упущенной выгоды.

3. Составьте претензионное письмо, в котором укажите все суммы. В качестве приложения прикрепите к письму все расчеты санкций со ссылками на конкретные пункты договора.

Дайте должнику некоторый срок для выполнения обязательств. В конце письма укажите, что при невыполнении требований в указанные сроки вы будете обращаться в арбитражный суд.

Отправлять его желательно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно доставить и лично, но тогда на втором экземпляре надо иметь отметку от должника о получении.

4. Независимо от получения ответа сделайте запрос в ФНС. Ваша цель – выяснить, нет ли у данной организации угрозы банкротства. Если такие приметы присутствуют, немедленно готовьте иск о признании вашего должника банкротом, стараясь опередить налоговиков. Первый получает преимущество при распределении активов банкрота.

5. Если погашения не произошло, готовится иск в арбитражный суд. Порядок здесь таков:

  •  Составляется текст иска;
  •  Копия иска вместе с копиями всех подтверждающих долг документами направляется письмом должнику. Ответа здесь от провинившегося ждать не надо, нужно дождаться лишь прихода уведомления о вручении. Если есть другие лица, участвовавшие в сделке, то такие документы направляются и им тоже. После этого можно переходить к следующему этапу.
  • ​ Подается исковое заявление, в котором надо указать:
    • наименование суда, который будет рассматривать дело;
    • наименование истца, его юридический адрес;
    • наименование ответчика, его юридический адрес;
    • суть претензий истца;
    • ссылки на нормативные акты;
    • обоснование претензий, доказательства долга;
    • общая сумма иска с разбивкой на основной долг и санкционные суммы;
    • список прилагаемых документов.
  • Приложить надо все документы, способные пролить свет на образование долга, на попытки вернуть его в досудебном порядке. Обязательны копии регистрационных документов, уведомлений о вручении и проч.

В последнее время арбитражные суды не принимают иски, подаваемые лично. Надо обязательно отправлять по почте или в электронном виде (если есть специальные электронные подписи). Через некоторое время придет ответ, соответствует ли ваш иск законодательству. Если соответствует, то просто будет назначено дата рассмотрения.

При невысокой сложности дела процесс будет проходить в электронном пространстве. Заявитель при этом на сайте арбитража будет видеть, как отреагировал ответчик, когда он это сделал, какой вердикт вынес суд.

А вот при несогласии с решением апелляцию рассматривать будут уже в присутствии обеих сторон.