Как ликвидировать ООО с нулевым балансом

Вопрос: Наша организация намеревается прекратить свою деятельность. Хотелось бы просто следовать определенным пунктам, не отыскивая их по разным сайтам. На ФНС приводится лишь общая схема действий. Не могли бы вы опубликовать подробный план, как ликвидировать ООО с нулевым балансом.

Ответ: Публикуем запрашиваемый план, сформированный на основании опыта наших читателей и, естественно, требований ФНС.

Весь процесс ликвидации условно можно разделить на пять этапов:

  1. Подготовительный этап;
  2. Принятие решения;
  3. Подготовка документов;
  4. Подача документов;
  5. Получение свидетельства о ликвидации.

1) Подготовительный этап

  • Закажите в вашей налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ и справку о расчетах с казной.
  • Закажите подобную справку в Пенсионном фонде и ФСС. Это действие не обязательно, но в дальнейшем поможет более качественно подготовить балансы.
  • Проанализируйте полученные данные о долгах и погасите их или оформите зачетные письма.
  • Кроме того, можно дней за 20 до начала процедуры создать приказ на проведение внутренней ревизии. В итоге желательно «обнаружить» небольшой долг перед бюджетом. Затем сдать по этому поводу уточненную декларацию и сразу же погасить задолженность. Таким путем вам удастся с высокой вероятностью избежать контрольных мероприятий. Ни в коем случае не показывайте, что бюджет вам должен! Иначе проверка неизбежна. Данное мероприятие желательно, но не обязательно, если у вас и так все чисто.

2) Принятие решения

  • Соберите учредителей и примите на собрании решение о ликвидации. В протоколе должны содержаться следующие пункты:
  • Повестка собрания (ликвидация ООО, назначение ликвидационной комиссии).
  • Избрание председателя, а также секретаря собрания.
  • Лицо, которое докладывает, и суть доклада (например, Иванов предложил ликвидировать ООО по таким-то причинам).
  • Решение о ликвидации. Например: решено ликвидировать ООО, голосовали «за» столько-то, «против» столько-то.
  • Решение о назначении ликвидатора. Тоже обязательно с голосованием. В верхней части протокола ставится дата проведения собрания, а также указывается место, где состоялось заседание (населенный пункт).

3) Подготовка документов

  • Скачайте с сайта ФНС форму № Р15001 уведомления о том, что ваше ООО ликвидируется. Заполните аккуратно форму, она составляется определенным шрифтом, строго регламентированы все сокращения. У налоговиков есть отдельный приказ, каким образом заполняется данная форма. Попросите проверить их ваше творение.
  • Заверьте у нотариуса подпись руководителя ликвидационной комиссии на этой форме. Нотариус попросит представить ему вместе с формой № Р15001 протокол собрания и выписку из ЕГРЮЛ.
  • Принять решение, напечатать форму и заверить у нотариуса подпись надо в течение трех дней с момента составления протокола. Если не успеваете, лучше напечатать новый протокол с более поздней датой и, соответственно, переделать форму.

4) Подача документов

  • Сдать подготовленные и заверенные документы в ИФНС. Сделать это можно самому председателю ликвидационной комиссии, представителю, имеющему нотариально заверенную доверенность, а также почтой или в электронном виде. Если пакет отправляется по интернету, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  • Сообщить страховым фондам, что ваше ООО ликвидируется. Для этого подготовьте письменные заявления, где изложите в произвольной форме суть события. Строгого образца таких обращений нет.
  • Если пакет документов сдавался лично, налоговики назначат, в какой день надо будет получать лист записи в ЕГРЮЛ о том, что ваше общество переведено в статус ликвидируемых. Если документы посылались, вы просто получите их не позже, чем на 6-й день после сдачи. ФНС берет на регистрацию этой формы пять дней.
  • Даете объявление в «Вестник государственной регистрации» – журнал, концентрирующий в себе все заявления о структурных изменениях юрлиц. Процедура подачи объявления, а также калькулятор услуг подробно изложена на сайте данного журнала. Вам придет счет на оплату и контактные данные. Если есть желание, то можно за отдельную плату заказать экземпляр журнала с вашим заявлением на бумажном носителе.

Обычно поступают по-другому: в назначенное время связаться с менеджером журнала, узнать дату публикации и ее порядковый номер, а затем записать их на бланке Заявки на публикацию. Этот документ надо будет в конце процедуры ликвидации отдать в ИФНС. Инспектор по своим каналам убедится в публикации, ему этого будет достаточно.

Перерыв минимум на два месяца…

В течение двух месяцев, отсчитывая с момента публикации в «Вестнике», вам надо рассчитаться со всеми кредиторами, выдержать проверки налоговиков и страховых фондов.

В этот период надо сделать так, чтобы баланс был нулевым. Ни «кредиторки», ни «дебиторки» быть не должно.

Подготовка документов (продолжение)

  • Составьте промежуточный баланс. В нем можно оставить лишь средства и активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами. Важно: этот баланс утверждается только решением учредителей, но не ликвидатора.
  • Отправьте промежуточный баланс в электронном виде, распечатав один экземпляр на бумажном носителе. К бумажному варианту приложите протокол об успешной сдаче баланса по интернету.
  • Сформировать форму № Р15001, теперь для промежуточного баланса. В этой форме есть отдельная ячейка, в которой проставляется причина подачи Уведомления – это промежуточный баланс.
  • Налоговый инспектор (в некоторых регионах), принимающий этот документ, может попросить заполнить и ту часть уведомления, где содержатся данные на ликвидатора, несмотря на то, что эти сведения уже подавались. Налоговики объясняют это тем, что без таких данных документ практически пуст. Поэтому заранее проконсультируйтесь, нужно ли это делать в вашем регионе.
  • Заверьте у нотариуса подпись руководителя ликвидационной комиссии на бланке уведомления.
  • На распечатке баланса проставьте в отделе налоговой инспекции отметку о том, что промежуточный баланс сдан на самом деле.
  • Подайте в налоговую инспекцию распечатанную форму № Р15001, сам баланс с упомянутой выше отметкой, а также Заявку на публикацию объявления в «Вестнике». На заявке, напомним, должна быть записана дата публикации и ее порядковый номер.
  • Промежуток между сдачей промежуточного баланса и формированием ликвидационного баланса можно использовать для окончательного раздела имущества и денег между учредителями.

5) Получение свидетельства о ликвидации

  • Составьте ликвидационный баланс и отправьте его в электронном виде. Утверждается он также решением учредителей. На момент составления документа в нем должны присутствовать только нули. Распечатайте один экземпляр на бумажном носителе.
  • Сделайте отметку в налоговой инспекции, что баланс пришел на самом деле.
  • Уплатите с расчетного счета госпошлину 800 рублей. Реквизиты предварительно получите у налоговиков. После этого можно сразу закрыть счет.
  • В отделении Пенсионного фонда возьмите справку, что у вас нет несданных отчетов.
  • Наберите форму № Р16001 уведомления, которая соответствует данному этапу ликвидации.
  • Распечатайте эту форму, а подпись руководителя ликвидационной комиссии на ней заверьте у нотариуса.
  • Представьте это Уведомление в регистрационный отдел ИФНС вместе с ликвидационным балансом с отметкой, платежным поручением о внесении госпошлины и справкой из ПФР.
  • На шестой день после сдачи пакета документов вы получите долгожданный Лист записи в реестр, в котором в 6-й графе будет находиться вожделенная запись «ЮЛ ликвидировано».

Примечания:

1.​ Ни в коем случае не закрывайте расчетный счет до сдачи ликвидационного баланса. Иначе вам его придется снова открывать для уплаты госпошлины. Иным путем этот платеж не сделать.

2.​ Готовьтесь к тому, что на адрес, где была зарегистрирована ваша бывшая компания, еще долгое время будет приходить различные письма. ФНС почти год удаляет информацию базы данных.